EFISIENSI PEKERJAAN KANTOR PB3

Efesiensi pekerjaan kantor adalah usaha untuk mengurangi segala pemborosan bahan dan tenaga kerja maupun gejala yang merugikan.

Pada prinsipnya efesiensi adalah perbandingan terbaik atau rasionalitas antara hasil yang diperoleh atau output dengan kegiatan yang dilakukan serta sumber-sumber dan waktu yang dipergunakan atau input.

Efisiensi kerja adalah merupakan pelaksanaan cara tertentu dengan tanpa mengurangi tujuannya merupakan cara yang

1. Termudah
2. Termurah
3. Tersingkat
4. Teringan
5. Terpendek

Perbandingan antara output dan input dapat dilihat dari 2 segi, meliputi ;

1. Segi usaha

      Usaha dapat dilihat dari 5 sumber kerja pikiran, tenaga, waktu, ruang, dan benda.

2. Segi hasil

      suatu kegiatan dapat disebut efisien, apabila dengan suatu usaha tertentu memberikan hasil yang banyak. 

Asas-asas efisiensi bagi pekerjaan kantor ada 5 :

1. Asas perencanaan
2. Asas penyederhanaan
3. Asas penghematan
4. Asas penghapusan
5. Asas penggabungan

Syarat dapat dicapainya efisiensi kerja :

1. Berhasil guna atau efektif
2. Ekonomis
3. Pelaksanaan kerja yang dapat dipertanggungjawbkan
4. Pembagian kerja yang nyata
5. Rasionalitas wewenang dan tanggungjawab
6. Prosedur kerja yang praktis, dapat dikerjakan dan dapat dilaksanakan

Pedoman untuk bekerja efesien ;

1. Ubahlah pekerjaan rutin atau pekerjaan otak menjadi pekerjaan otomatis.
2. Pergunakanlah tangan untuk bekerja dengan tanpa bantuan mata
3. Milikilah tempat tertentu untuk benda catatan
4. Simpanlah benda-benda yang benar-benar penting saja
5. Bekerjalah menurut rencana untuk mencapai hasil
6. Susunlah pekerjaan menurut rangkaian kerja yang tepat
7. Biasakanlah mengambil keputusan seketika
8. Biasakanlah memulai dan menyelesaikan pekerjaan seketika
9. Pergunakanlah tenaga lain atau pembantu untuk sepenuhnya membantu menyelesaikan.